Kako ne biti suženj produktivnosti, ko vas nenehno pritiskajo učinkovitost in primerjanje
Pritisk k učinkovitosti in produktivnosti se je v zadnjih letih spremenil v poseben družbeni standard. Na delu se meri „izhod“, v prostem času se štejejo koraki, prebrane knjige in opravljeni treningi, in tudi počitek mora biti včasih „kakovosten“ – najbolje podprt z aplikacijo. Ni čudno, da se vse pogosteje pojavlja vprašanje, kako ne biti suženj produktivnosti, a hkrati ohraniti občutek, da se stvari premikajo naprej. Kajti produktivnost sama po sebi ni sovražnik. Težava nastopi, ko postane identiteta, moralno merilo ali bič, ki poči vsakič, ko si človek dovoli upočasniti.
V vsakdanjem življenju se to pogosto kaže neopazno. Človek zjutraj vstane s planom, ki bi bil ambiciozen tudi za tri ljudi, in zvečer zaspi z občutkom, da „ni ničesar resnično naredil“. V resnici je opravil veliko stvari – vendar na seznamu manjka tisto najpomembnejše: premor, mir, prostor za misli, preprosto bivanje. In prav tu začne imeti smisel govoriti o tem, kako škoduje pretirana produktivnost in zakaj se splača iskati način, kako si olajšati in hkrati biti produktiven.
Preizkusite naše naravne izdelke
Ko produktivnost postane pritisk: zakaj utrudi bolj kot delo
Na prvi pogled se zdi logično: čim več se opravi, tem bolje. Vendar človeška energija ni neskončna in pozornost ni stroj. Sodobni pritisk k učinkovitosti in produktivnosti je pogosto zasnovan na predstavi, da je mogoče delovati dolgoročno „na maksimum“, le z boljšim sistemom, močnejšo voljo in pravilnim jutranjim ritualom. Resničnost je pogosto nasprotna. Preobilje nalog ne vodi do boljših rezultatov, temveč do raztresenosti, razdraženosti in tega, da tudi enostavne stvari trajajo.
Pretirana produktivnost škodi paradoksalno tudi s tem, da se začne osredotočati na merljive malenkosti namesto na smisel. Človek odkljuka e-maile, preuredi mape, „optimizira“ dan – in se pri tem izogiba eni zahtevnejši, a pomembni stvari, ki zahteva mir in koncentracijo. Produktivnost se tako spreminja v aktivnost za aktivnost. In ko se k temu doda primerjanje na družbenih omrežjih, nastane vtis, da kdor ne pospešuje, izgublja.
Zdravstveni učinki se pogosto prikradejo počasi: slabši spanec, napetost, glavoboli, togost, oslabljena imunost. Psihično se pojavi občutek krivde med počitkom, nezmožnost „izklopa“ in včasih tudi izgorelost. Ni naključje, da Svetovna zdravstvena organizacija opisuje izgorelost kot pojav povezan s kroničnim stresom na delovnem mestu, ki ni bil uspešno obvladan – koristen kontekst ponuja na primer pregled WHO o izgorelosti. Ne gre za to, da bi ljudje bili šibki. Gre za to, da dolgotrajen pritisk brez obnovitve virov preprosto ne deluje.
Dobro je opaziti še eno stvar: produktivnost pogosto obljublja nadzor. Ko je vse načrtovano, „bi moralo iti“. Vendar je življenje polno nepričakovanih dogodkov, in čim bolj je dan natrpan, tem večji stres povzroči že majhna odstopanja. Rezultat je krhek režim, ki se sesuje ob prvi zamudi, bolezni otroka ali zahtevnejšem dnevu.
In zdaj neprijetno vprašanje: čemu je visoka produktivnost, če je človek ne more uživati? V tem trenutku ne gre več za učinkovitost, ampak za odnos do sebe samega.
Kako škodi „hiperproduktivnost“ in zakaj se počitek šteje
Pretirana produktivnost škodi predvsem s tem, da jemlje prostor tistemu, kar povečuje kakovost dela in življenja: globlje osredotočenje, kreativnost in zdrave odnose. Človeški možgani potrebujejo menjavanje režimov – trenutek intenzivne osredotočenosti, trenutek bolj sproščenega toka. Prav v sproščenih trenutkih se pogosto povezujejo ideje, čustva utihnejo in telo se osvobodi napetosti. Ko pa je počitek vzet kot nagrada „šele potem“, pogosto nikoli ne pride.
Hiperproduktivnost poleg tega spodbuja črno-belo razmišljanje: bodisi gre na polno, bodisi je to neuspeh. Vendar je trajnost bolj o ritmu kot o šprintu. Tudi vrhunski športniki načrtujejo regeneracijo. Zakaj je ne bi načrtoval človek, ki dela z glavo, komunicira z ljudmi, upravlja gospodinjstvo in se po vrhu vsega trudi živeti „pravilno“?
Pomaga preoblikovati počitek kot del učinkovitosti, ne kot njeno nasprotje. Ena preprosta fraza to natančno izraža: „Počitek ni lenoba, ampak vzdrževanje.“ Zveni banalno, a v praksi to pogosto pomeni velik premik. Ko se počitek neha zagovarjati in začne načrtovati, se pritisk sprosti.
V igro vstopa tudi okolje. Nenehna obvestila, odprte stvari na očeh, prenatrpan stanovanje ali delovna miza – vse to ohranja možgane v pripravljenosti. In prav tu se presenetljivo povezuje tema produktivnosti z trajnostnim življenjskim slogom. Enostavnejše, manj prenatrpano gospodinjstvo, bolj kakovosten zrak, prijetnejša svetloba in manjši kaos v malenkostih ustvarjajo mir, ki se odraža tudi v delu. Ne zato, ker bi bila ekološka gospodinjstva „hack“, ampak ker podpirajo boljšo osredotočenost in manj stresa.
Kot realen primer lahko služi situacija, ki je skoraj smešno pogosta: družina se zvečer trudi „hitro pospraviti“, ker zjutraj pridejo obiski. Vsi hitijo, a čim bolj se mudi, tem več se spregleda – prašna krpa se izgubi, čistilo zmanjka, koš za smeti prekipeva. Na koncu ni dobrega občutka, samo utrujenost. Ko pa se gospodinjstvo vzdržuje sproti v enostavnejšem režimu (manj stvari, jasno mesto za osnovne pripomočke, ekološka čistila pri roki), pospravljanje ne bo več krizna operacija. Nastane več miru in časa – in paradoksalno tudi več resnične produktivnosti, ki ne temelji na paniki.
Viri, ki se posvečajo duševni blaginji in stresu, že dolgo ponavljajo, da regeneracija ni luksuz. Koristne in razumljive informacije ponuja na primer Nacionalni zdravstveni informacijski portal (NZIP) v temah, povezanih s stresom, spanjem in duševnim zdravjem. Ko človek preneha delovati kot stroj, se telo in glava običajno hitro oglasita – tokrat prijetneje.
Nasveti za upočasnitev in učinkovite rešitve: kako biti produktiven pametno
Cilj ni izklopiti ambicije ali odstopiti od rezultatov. Smisel je biti produktiven pametno – torej tako, da produktivnost služi življenju, ne življenje produktivnosti. Pamet v tem primeru pogosto pomeni manj pritiskati in več izbirati.
Najprej pomaga zmanjšati definicijo produktivnosti. Namesto „opraviti čim več“ je bolj praktično vprašanje: kaj je danes resnično pomembno in kaj je le hrupno? V praksi to pomeni dati si enega do tri glavne cilje dneva, preostalo jemati kot bonus. S tem se zmanjša notranji pritisk in poveča možnost, da se opravi resnično pomembno delo, ne le drobno tekaštvo.
Enako pomembno je delati z energijo, ne le s časom. Nekdo ima največ moči dopoldne, drugi kasneje. Ko se zahtevne naloge načrtujejo za čas, ko je glava sveža, se pogosto skrajšajo na polovico. In obratno – prisila v kreativno delo v času utrujenosti vodi do tega, da človek „presedi“ ure brez rezultata. Pametna produktivnost je včasih le pogum priznati: zdaj ne gre, zdaj je boljši kratek premor, sprehod, hrana ali tišina.
Pomemben korak je tudi umiritev vhodov. Preveč informacij ustvarja občutek, da je treba neprestano reagirati. Pomaga preprosto pravilo: obvestila le za tisto, kar je resnično pomembno, in e-maile preverjati v blokih namesto sproti. Ljudje se pogosto bojijo, da bodo s tem nekaj zamudili, ampak v resnici s tem pridobijo neprekinjen čas, v katerem se lahko nekaj dokonča.
In nato je tu „upočasnitev“, ki ne zveni produktivno, a deluje. Kratki premori čez dan, zavestno dihanje, nekaj minut brez zaslona. Ne kot še ena naloga na seznamu, bolj kot vrnitev k temu, da ima pozornost svoje omejitve. Telo pogosto napove prej kot glava – napeto čelo, stisnjena čeljust, hitro plitko dihanje. Ko se to ignorira, učinkovitost pada. Ko se to ujame pravočasno, zadostuje manjša prilagoditev in dan se ne razsuje.
Za tiste, ki imajo radi bolj konkretno oporo, deluje tudi preprost, a učinkovit okvir, ki združuje olajšanje in rezultate:
- Izbrati 1 glavno nalogo dneva, ki bo najbolj premaknila stvari naprej, in začeti z njo prej kot z malenkostmi
- Delati v krajših blokih in po njih dati telesu znak, da lahko popusti (voda, raztezanje, kratek sprehod)
- Zmanjšati trenje v gospodinjstvu: imeti pri roki osnovne stvari, manj nepotrebnosti, preprostejše rutine (manj kaosa = manj mentalne obremenitve)
- Načrtovati počitek vnaprej, ne šele „ko bo čas“, ker ga običajno ne bo
- Pustiti del dneva prost, da se prilegajo nepričakovane stvari brez občutka neuspeha
To niso triki za „več uspešnosti“. To so bolj nasveti za upočasnitev in učinkovite rešitve, kako si olajšati in hkrati ne izgubiti zagnanosti. Kdor upočasni pametno, pogosto ugotovi, da se v resnici opravi več – le brez nervoze in brez občutka, da življenje teče med prsti.
Zanimivo je, kako hitro se spremeni vzdušje, ko produktivnost preneha biti tekmovanje. Na delu to lahko pomeni manj sestankov in več neprekinjenega časa. Doma morda manj „popolnih“ predstav in več enostavnih navad, ki delujejo: redno prezračevanje, osnovno pospravljanje brez agresivne kemije, kakovosten spanec namesto še ene epizode „ker še nekaj moram“. V takem okolju se tudi trajnostne odločitve lažje sprejemajo – ne iz občutka dolžnosti, temveč zato, ker podpirajo mirnejši ritem.
Na koncu se izkaže, da odgovor na to, kako ne biti suženj produktivnosti, ni v tem, da bi našli še boljši sistem. Je bolj v tem, da si dovolimo priznati, da se vrednost človeka ne meri s številom odkljukanih polj, in da se pritisk k učinkovitosti in produktivnosti lahko omili tudi z majhnimi spremembami, ki vračajo nadzor nazaj v roke. Produktivnost, ki je trajnostna, ima pogosto eno skupno lastnost: računa z človekom – z njegovim telesom, razpoloženjem, odnosi in potrebo po miru. In to je na koncu najpametnejši način, kako stvari resnično premikati naprej.
